Was das Datenschutz-Dashboard von Microsoft über Sie weiß

Was das Dashboard zeigt, Karte für Karte

Das Dashboard ist eine an Ihr Microsoft-Konto gebundene Webseite, kein Programm auf Ihrem PC, daher sieht es in jedem Browser gleich aus. Jede Karte ist eine Kategorie von Cloud-Daten, und Einträge erscheinen nur, wenn Sie die zugehörige Funktion tatsächlich angemeldet genutzt haben: keine Edge-Synchronisierung, keine Browserchronik; keine Sprachfunktionen, keine Aufzeichnungen. Die Karten gruppieren Einträge nach Datum, wodurch ein vergessenes Gerät oder ein altes Handy auffällt, das sich noch immer anmeldet.

Zwei Dinge ist das Dashboard nicht: Es ist kein Spiegel Ihres PCs, denn Dateien, Fotos und lokale Dokumente tauchen dort nie auf. Und es ist nicht der komplette Telemetrie-Strom, denn die Karte zur Produkt- und Dienstleistungsqualität fasst Diagnosedaten nur zusammen. Arbeits- und Schulkonten liegen in einem separaten Mandanten mit eigenen Administratorrichtlinien — mit einer Firmen-Anmeldung sehen Sie deutlich weniger.

• Browserverlauf — in Edge besuchte Seiten bei angemeldeter, synchronisierter Nutzung (einschließlich alter Internet-Explorer-Daten)
• Suchverlauf — Bing-Abfragen, darunter auch Sprachsuchen über Ihr Konto
• Standortaktivität — Standortabfragen von Microsoft-Diensten wie „Meine Geräte finden“
• Sprachaktivität — Aufzeichnungen und Transkripte aus Microsoft-Apps mit angemeldeter Spracherkennung
• App- und Dienstaktivität — App-Starts und Dienstnutzung, die Ihrem Konto zugeordnet sind
• Medienaktivität — über Microsoft-Dienste wiedergegebene Musik und Videos

Kategorien prüfen und löschen

Melden Sie sich unter account.microsoft.com/privacy mit dem Microsoft-Konto an, das Sie prüfen wollen, und öffnen Sie die Karten nacheinander. Innerhalb einer Karte löschen Sie einzelne Einträge über das Papierkorb-Symbol oder räumen die ganze Kategorie mit der Schaltfläche oben auf — etwa „Gesamten Suchverlauf löschen“ in der Suchkarte. Aus Ihrer Sicht wird die Cloud-Kopie sofort gelöscht, doch Microsoft weist darauf hin, dass die vollständige Entfernung aus allen Backup-Systemen bis zu dreißig Tage dauern kann.

Vor dem Löschen lohnt der Blick auf den Link „Daten herunterladen“: Er erzeugt ein Archiv mit denselben Kategorien — das ist Ihr Auskunftsrecht nach Datenschutzgesetzen wie der DSGVO. Und beachten Sie, was das Löschen nicht leistet: Es ändert keine einzige Erfassungseinstellung. Damit künftig weniger anfällt, schalten Sie die zugrunde liegenden Funktionen ab — personalisierte Werbung in den Anzeigeneinstellungen des Dashboards, Chronik und Synchronisierung in Edge sowie das Diagnosedaten-Niveau in Windows selbst.

Wo das Dashboard endet und was als Nächstes zu tun ist

Das Dashboard deckt nur Microsofts eigene Cloud ab; Apps und Websites von Drittanbietern tracken separat und brauchen eine eigene Bereinigung. Sehen Sie sich die Karten nach jedem Windows-Funktionsupdate erneut an, denn Synchronisierungs- und Personalisierungseinstellungen werden bei großen Upgrades gelegentlich zurückgesetzt und die Erfassung läuft unbemerkt weiter. Auf der Windows-Seite gehören die passenden Schritte dazu, Diagnosedaten auf das erforderliche Minimum zu stellen, die Werbe-ID zu deaktivieren und die Edge-Synchronisierung zu beschränken — jeder davon verkleinert das, was der nächste Dashboard-Besuch zeigt. Ein realistischer Rhythmus ist eine vierteljährliche Kontrolle: Karten durchsehen, Unerwünschtes löschen und prüfen, ob die Erfassungsschalter noch aus sind.

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