Où se cachent vraiment les gigaoctets
Zotero garde chaque pièce jointe dans %USERPROFILE%\Zotero\storage, un sous-dossier par fichier avec un nom aléatoire de huit caractères : opaque pour vous, parfait pour l'outil. Les téléchargements de synchronisation et les copies importées localement y atterrissent pareil, et le dossier ne fait que grossir jusqu'à ce que vous interveniez. La page de réglages de synchronisation montre le quota utilisé, mais le chiffre que le SSD ressent, c'est celui du dossier local.
Mendeley garde sa base et les fichiers téléchargés dans AppData\Local\Mendeley Ltd — supprimer cette arborescence tant que c'est votre gestionnaire actif, c'est supprimer la bibliothèque avec. EndNote cache les PDF attachés dans le dossier .Data accolé au fichier .enl de la bibliothèque : invisible dans l'Explorateur normal, énorme en pratique. Et puis il y a Téléchargements : article.pdf, article (1).pdf, preprint_final_v3.pdf — le même texte trois fois à des stades de relecture différents.
Le nettoyage qui laisse les citations intactes
D'abord une règle : les citations vivent dans une petite base, la masse ce sont les PDF — la base ne se touche pas avant d'avoir réglé le sort des fichiers. Avant toute chose, faites une sauvegarde complète : une exportation Zotero RDF ou BibTeX, une copie du dossier de données entier pour Mendeley. Ensuite seulement on coupe, dans cet ordre :
- Videz la corbeille Zotero puis fusionnez les entrées dans la collection Doublons — l'entrée fusionnée hérite des pièces jointes de toutes les copies, vérifiez les PDF jumeaux après
- Comparez les chiffres : les réglages de synchronisation montrent le quota, mais ce qui occupe le disque, c'est le dossier storage local
- Mendeley : ne supprimez jamais AppData\Local\Mendeley Ltd tant que c'est votre gestionnaire actif — cette arborescence, C'EST la bibliothèque
- Téléchargements : triez par nom et tuez les copies (1)…(7) de chaque article en une passe
- EndNote : compressez d'abord la bibliothèque en un seul .enlx — le format de sauvegarde qui emporte les PDF avec lui
- Pour l'avenir : attachez les fichiers en pièces jointes liées dans un dossier canonique hors du stockage du gestionnaire — une copie, référencée de partout
Une politique qui stoppe la repousse
Le PC se remplit à nouveau si le flux de travail ne change pas. Choisissez un emplacement canonique pour les PDF, laissez le gestionnaire y pointer et envoyez l'archive dans le cloud institutionnel plutôt que dans le quota de synchronisation. Purgez Téléchargements chaque mois — le tri par nom rend les familles de doublons évidentes en secondes. Le cite-while-you-write continue de fonctionner tant que la base est intacte, et une bibliothèque dont la sauvegarde tient dans un dossier est une bibliothèque qu'on sauvegarde vraiment.
Questions et réponses
Comment réduire le stockage utilisé par Zotero ?
Videz la corbeille, supprimez les pièces jointes inutiles et vérifiez l'usage dans Paramètres → Synchronisation. Pour de vraies économies, passez les grosses pièces jointes en fichiers liés hors du stockage synchronisé de Zotero.
Peut-on supprimer les PDF de Téléchargements après import ?
Seulement après avoir confirmé que le gestionnaire a gardé sa propre copie : Zotero, Mendeley et EndNote stockent par défaut les fichiers importés. Ouvrez l'entrée dans le gestionnaire et vérifiez que la pièce jointe s'ouvre avant de supprimer l'original.
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