Saindo do emprego: como entregar o notebook do trabalho do jeito certo

Por que você nunca deve apagar o disco por conta própria

O notebook, a licença do Windows e a imagem de disco pertencem à empresa, e a maioria das políticas de desligamento diz isso sem rodeio. Uma limpeza por conta própria — Redefinir este PC com a opção de remover tudo, uma passada de DBAN, uma partição formatada — destrói a imagem do empregador junto com o software licenciado, e o suporte lê isso como manipulação mesmo quando a intenção era boa. Pior: não faz nada pela sua privacidade. As contas em que você entrou, as senhas salvas e os arquivos sincronizados foram copiados ou registrados em outro lugar muito antes do seu último dia. O que acontece com a máquina depois da entrega é responsabilidade da empresa, e qualquer departamento de TI decente reinstala a imagem do equipamento devolvido antes de o próximo usuário encostar nele.

A lista de rastros pessoais que protege de verdade

Percorra esta lista enquanto você ainda tem a máquina, acesso à rede e uma conta corporativa funcionando — vários itens ficam bem mais difíceis no minuto em que o TI desativa o seu login. Nada disso leva mais que uma tarde, e cada item remove algo que você genuinamente não quer que um estranho herde. A ordem pesa menos que a cobertura, mas revogue as sessões antes de apagar os arquivos locais.

• Saia das nuvens pessoais — OneDrive pessoal, Google Drive, Dropbox — e apague as pastas locais de sincronização, não só os aplicativos
• Remova contas e perfis pessoais: e-mail, calendários, mensageiros, WhatsApp, Steam, perfis pessoais do navegador com senhas e preenchimento automático salvos
• Revogue sessões e dispositivos confiáveis nas páginas de segurança das suas contas pessoais da Microsoft, Google, Apple e redes sociais — sair localmente não basta
• Apague os arquivos pessoais, esvazie a Lixeira e confira Downloads, Área de Trabalho e qualquer imagem de VM ou WSL que você criou
• Desautorize licenças pessoais — Adobe, música baixada, ferramentas de desenvolvimento — e remova chaves SSH, certificados e perfis de VPN seus
• Desemparelhe os aparelhos Bluetooth e esqueça as redes Wi-Fi pessoais que você mesmo adicionou

O dia da entrega e o que vem depois

Pergunte ao TI como é o processo deles: a maioria das empresas confere a máquina com o inventário e reinstala a imagem antes do próximo usuário — uma limpeza muito mais completa do que qualquer coisa que você conseguiria rodar sozinho. Se pedirem para executar Redefinir este PC, faça sob a orientação deles, com a opção de remover tudo e, onde a política exigir, com a limpeza da unidade ativada. Antes de entregar, uma última passada com um utilitário de limpeza pega o que a lista deixou escapar — caches residuais, arquivos temporários, logs de instaladores —, e o Kleaner PRO cobre exatamente essa camada sem tocar em nada que o TI vá querer intacto. Documente a devolução por escrito: é a única prova de que você devolveu a máquina no estado que você alega.

Perguntas e respostas

Continue lendo