Сначала карта — потом удаление
Прогоните по шарам сканер занятого места — WizTree или WinDirStat на Windows, du -h --max-depth=2 на NAS, — потому что папка, на которую все указывают пальцем, почти никогда не та, что съедает место. Обычные подозреваемые на офисной машине такого возраста: бэкапы, пережившие свою политику хранения, дубликаты инсталляторов и ISO в трёх отделах сразу, PST-архивы, раскиданные по пользовательским папкам, и профили людей, уволившихся в 2022-м. Ещё два пожирателя прячутся намеренно: папки $RECYCLE.BIN, которые Windows держит на каждый том для шаров, и хранилище теневых копий, которое тихо съедают снапшоты предыдущих версий — реальную цифру покажет vssadmin list shadowstorage.
Удалять что-либо можно только после ранжированного списка. Уборка по карте занимает вечер; уборка на нервах занимает выходные и обычно начинается с удаления не той папки. Карта пригодится и потом: уборка следующего года начнётся с диффа, а не с нуля.
Правила нулевого простоя, которых мы придерживаемся
Цель — не скорость, а незаметность: ни одна уборка не должна заканчиваться тикетом от пользователей. Вот шесть правил, которые это гарантируют.
- Работайте в тихое окно — рано утром или в обед — и никогда не удаляйте из шара в момент записи: открытые файлы и ломаются первыми
- Архивируйте, потом удаляйте: кандидаты переезжают в staging-шар с README и датой окончательного удаления, через 30 дней чистится автоматически — пользователи спасают свои файлы сами
- Идите по одной категории за раз, от меньшего радиуса поражения: временные папки, логи и корзины — раньше всего, что видит пользователь
- Перед массовыми операциями в видимых папках делайте снапшот VSS; для юридически и финансовно чувствительных данных сначала настоящая резервная копия, без исключений
- Ведите однострочный журнал на проход — «2026-06: убрано 180 ГБ бэкапов до 2024 года» — он гасит тикеты «куда делся мой файл» три месяца спустя
- Записывайте свободное место до и после каждой категории: следующая уборка будет планироваться по данным, а не по панике
Мины Windows и решение, отменяющее второй раунд
На системном разделе держитесь подальше от классики: никогда не удаляйте внутри WinSxS руками — DISM /Online /Cleanup-Image /StartComponentCleanup единственный поддерживаемый способ его уменьшить, — и не трогайте файл подкачки, журнал NTFS и hiberfil.sys. Хранилище теневых копий стоит сознательно ограничить (vssadmin resize shadowstorage) сразу после уборки, иначе снапшоты отрастут обратно в освободившееся место за пару недель. Та же дисциплина — для логов: IIS и его компания с удовольствием затянут любую освободившуюся дыру, так что ограничивайте их размер в настройках самой службы, а не ручным удалением раз в квартал.
Структурное решение скучное и рабочее: квоты на шары — «Диспетчер ресурсов файлового сервера» на Windows Server или квоты вашего NAS, — чтобы виде архив одного пользователя больше не мог молча съесть том. В паре с письменным правилом хранения на класс папок (проекты — навсегда, сканы — три года, бэкапы — два поколения) весенняя уборка перестаёт быть ежегодной спасательной операцией. С этого момента годовой проход сжимается до полудня сверки цифр с квотами — в этом и была вся затея.
Вопросы и ответы
Как освободить место на файловом сервере, не удаляя пользовательские файлы?
Начните с невидимых пожирателей: серверные папки $RECYCLE.BIN, старые логи, бэкапы с истёкшим сроком, профили уволенных и разросшееся хранилище теневых копий. Только это обычно возвращает десятки или сотни гигабайт ещё до касания рабочих документов.
Можно ли удалять папку $RECYCLE.BIN на серверном шаре?
Да, в тихое окно: там лежат файлы, которые пользователи удалили из шара через проводник. Предупредите заранее, чтобы те, кто собирался что-то выуживать из корзины, успели это сделать.
Понятно до покупки: что входит в лицензию
Разовый 30-минутный триал даёт доступ к базовым инструментам. Возможности с меткой PRO остаются закрыты до активации платной лицензии.
Читайте также
Написать нам: [email protected]