Sorun dosyanızda, bilgisayarınızda değil
On sorunun dokuzunda yavaş Excel, yavaş bir çalışma kitabı demektir. Son satırın çok ötesine sürüklenmiş biçimlendirme, başka dosyalardan kopyala-yapıştır ile taşınan binlerce stil, bütün sütunlara uygulanmış koşullu biçimlendirme — hepsi .xlsx dosyasının içinde yolculuk eder ve her tek işlemde yeniden çizilir ya da yeniden hesaplanır.
İki dakikalık teşhis: dosyayı açın, Ctrl+End'e basın ve imlecin nereye konduğuna bakın. Verilerinizin binlerce satır altına atlıyorsa kullanılan aralık şişmiştir ve Excel her yeniden hesaplamada ölü ağırlığı sürükler. Dosya boyutu zayıf bir gösterge; gerçeği imleç söyler.
Alışılmış şüpheliler, sıklık sırasına göre
Açtığımız şişkin çalışma kitaplarının her birinde bu sorunlardan en az ikisi vardı. Hiçbiri tek başına dosya boyutundan anlaşılmaz ve aylar süren ufak düzenlemelerde üst üste biner.
- Şişmiş kullanılan aralık — biçimlendirme ya da veri bir zamanlar gerçek tablonun çok altındaki satırlara değmiş
- Hücre stili yığını — binlerce özel stil, genellikle başka çalışma kitaplarından kopyala-yapıştır ile gelmiş
- Bütün sütunlarda koşullu biçimlendirme — kurallar her düzenlemede bir milyon hücrede yeniden değerlendirilir
- ŞİMDİ, DOLAYLI ve KAYDIR gibi uçucu işlevler — bağımlılık zincirinin tamamı her değişiklikte yeniden hesaplanır
- Eski araç çubuklarından, PDF yazıcılardan ve BI araçlarından kalan, her açılış ve kayda takılan COM eklentileri
- Kaynak verinin bir kopyasını dosyanın içinde tutan kayıtlı Otomatik Filtre ya da özet tablo önbelleği
Kalıcı düzeltmeler
Verilerinizle şişkin kullanılan aralık arasındaki satır ve sütunları silin, kaydedin ve Ctrl+End'e tekrar basın — eski dosyalarda tek başına bu bile açılış süresini yarıya indirebilir. Koşullu biçimlendirmeyi adlandırılmış tablolar üzerinde kurallar olarak yeniden kurun, stil temizleme makrosu çalıştırın ve adını sayamadığınız COM eklentilerini “Dosya > Seçenekler > Eklentiler” altından devre dışı bırakın.
Sürekli büyüyen çalışma kitaplarında yapısal çözüm temizliği geçer: ham veriyi Power Query'ye ya da veri modeline taşıyın, sayfaları sunum için bırakın. Ve devralınmış kişisel makro çalışma kitabına bir bakın — yarısı artık elinizde olmayan dosyalarda hâlâ kod çalıştırıyor.
Sorular ve yanıtlar
Excel neden zamanla yavaşlar?
Çalışma kitabı yük biriktirir: şişmiş kullanılan aralık, stil yığınları, bütün sütunlara yayılmış koşullu biçimlendirme, eski eklentiler. Excel'in kendisi yavaşlamaz; yavaşlayan dosyadır.
Yavaş bir Excel dosyası nasıl düzeltilir?
Kullanılan aralığı kontrol etmek için Ctrl+End'e basın, verilerinizin ötesindeki ölü satır ve sütunları silin, stilleri ve bütün sütunlardaki koşullu biçimlendirmeyi temizleyin, kullanılmayan COM eklentilerini kapatın.
Satın almadan önce lisans kapsamını öğrenin.
Tek seferlik 30 dakikalık deneme temel araçları kapsar. PRO özellikleri ücretli lisans etkinleştirilene kadar kilitlidir.
Bunları da okuyun
Bize yazın: [email protected]