テレワークPCを守る：画面共有前のプライバシー整理

Q: 会議前にエクスプローラーの最近使ったファイルを消すには？

フォルダー オプション（三点メニュー → オプション）を開き、「クイックアクセスに最近使ったファイルを表示する」のチェックを外して、「クリア」をクリックします。エクスプローラーのホームとファイルダイアログの最近の一覧が空になります。

画面が実際に漏らしているもの

誰でも思いつくリスクは開いたタブですが、実際に痛い目を見させるのはもっと小さな漏れです。チームの前でURLを打ち始めれば、入力補完がプライベートな閲覧履歴を行進させます。通知トーストは1個ずつ、共有画面の上にメッセージのプレビューを引きずり出します。ファイルを添付した瞬間には「開く」ダイアログが、公開するつもりのなかった文書名を並べます。Win+E、Alt+Tab、タスクバーの右クリックメニューも、それぞれ独自の驚きを添えてくれます。

アドレスバーの入力補完 — 一文字打つだけで、プライベートなサイトが全員の前に顔を出します
通知トースト — チャットやカレンダーのメッセージが、共有画面上に本文付きのプレビューで届きます
「開く／保存」ダイアログの最近使ったファイル — 何かを添付・アップロードした瞬間にファイル名が現れます
エクスプローラーのクイックアクセス — どこへも移動していないのに Win+E が最近のフォルダーを表示します
Alt+Tab とタスクバーのプレビュー — アプリのサムネイルとウィンドウタイトルが、他に何が動いているか暴きます
ジャンプリスト — タスクバーのアイコンを右クリックすると、そのアプリの最近の文書が一覧されます

通話前のルーティン

まず「集中モード」（Windows 11 のクイック設定ではフォーカス）をオンにして、通話にトーストが割り込まないようにし、Win+N で通知履歴をクリアします。古いバナーはそこで人目を待っています。デスクトップのアイコンも隠しましょう（デスクトップを右クリック → 「表示」 → 「デスクトップアイコンの表示」）。デスクトップ上のファイル名はそれだけで一つの物語です。そして発表は、いつものウィンドウではなく、きれいなブラウザープロファイルか別ウィンドウから行いましょう。

ファイルダイアログ向けには、フォルダーオプションを開いて「最近使ったファイルを表示」のチェックを外します。こうすれば通話の途中でダイアログが開いても、最近の一覧は空のままです。同じマシンで毎週デモをするなら、発表専用にもう一つ Windows アカウントを用意するのが最もきれいな切り分けです。そこには漏れる個人的なものが何も存在しません。そして定例の通話の前には、ワンクリックのプライバシークリーンアップに任せましょう。Kleaner PRO なら、最近使った一覧、ジャンプリスト、入力したパスを一回のパスでまとめて消去します。毎回手作業で同じ手順を組み直すより確実です。