Dónde se esconden realmente los gigas
Zotero guarda cada adjunto en %USERPROFILE%\Zotero\storage, una subcarpeta por archivo con un nombre aleatorio de ocho caracteres: opaco para ti, perfecto para la herramienta. Las descargas de sincronización y las copias importadas localmente acaban allí, y la carpeta solo crece hasta que intervienes. La página de ajustes de sincronización muestra la cuota usada, pero el número que la SSD siente es el de la carpeta local.
Mendeley guarda su base de datos y los archivos descargados en AppData\Local\Mendeley Ltd — borrar ese árbol mientras es tu gestor activo es borrar la biblioteca con él. EndNote esconde los PDF adjuntos dentro de la carpeta .Data que acompaña al archivo .enl de la biblioteca: invisible en el Explorador normal, enorme en la práctica. Y luego Descargas: article.pdf, article (1).pdf, preprint_final_v3.pdf — el mismo texto tres veces en distintas fases de revisión.
La limpieza que deja las citas intactas
Primero una regla: las citas viven en una base pequeña, la masa son los PDF — la base no se toca hasta que los archivos estén claros. Antes que nada, haz una copia completa: una exportación Zotero RDF o BibTeX, una copia de toda la carpeta de datos de Mendeley. Solo entonces recorta, y en este orden:
- Vacía la papelera de Zotero y luego une entradas en la colección Duplicados — la entrada fusionada hereda los adjuntos de todas las copias, revisa los PDF gemelos después
- Contrasta cifras: los ajustes de sincronización muestran la cuota, pero lo que ocupa disco es la carpeta storage local
- Mendeley: nunca borres AppData\Local\Mendeley Ltd mientras sea tu gestor activo — ese árbol ES la biblioteca
- Descargas: ordena por nombre y elimina las copias (1)…(7) de cada artículo de una pasada
- EndNote: comprime primero la biblioteca a un único .enlx — el formato de respaldo que lleva los PDF consigo
- Para el futuro: adjunta los archivos como adjuntos enlazados en una carpeta canónica fuera del almacenamiento del gestor — una copia, referenciada desde todas partes
Una política que frena el rebrote
El portátil se vuelve a llenar si el flujo de trabajo no cambia. Elige una ubicación canónica para los PDF, que el gestor apunte a ella y manda el archivo a la nube institucional en vez de a la cuota de sincronización. Purga Descargas cada mes — la vista ordenada por nombre hace obvias las familias de duplicados en segundos. El cite-while-you-write sigue funcionando mientras la base esté intacta, y una biblioteca cuyo respaldo cabe en una carpeta es una biblioteca que de verdad se respalda.
Preguntas y respuestas
¿Cómo reduzco el almacenamiento usado en Zotero?
Vacía la papelera, borra adjuntos innecesarios y revisa el uso en Ajustes → Sincronización. Para liberar de verdad, mueve los adjuntos grandes a archivos enlazados fuera del almacenamiento sincronizado de Zotero.
¿Puedo borrar los PDF de Descargas después de importarlos?
Solo tras confirmar que el gestor guardó su propia copia: Zotero, Mendeley y EndNote almacenan por defecto los archivos importados. Abre la entrada en el gestor y comprueba que el adjunto abre antes de borrar el original.
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