这些GB到底藏在哪里
Zotero把每个附件都放在%USERPROFILE%\Zotero\storage下，每个文件一个子文件夹，名字是随机的八个字符——对你完全不可读，对工具却完美合适。同步下载的副本和本地导入的副本都落在那里，而这个文件夹只会不断膨胀，直到你出手干预。同步设置页面显示的是配额用量，但真正决定磁盘占用的是本地文件夹——那才是该看的数字。
Mendeley把数据库和下载的文件放在AppData\Local\Mendeley Ltd下，在它还是你的主力管理器时删掉这棵目录树，等于连文献库一起删掉。EndNote把附带的PDF藏在.enl文献库文件旁边的.Data文件夹里——平时浏览时看不见，实际上大得惊人。然后是下载文件夹：article.pdf、article (1).pdf、preprint_final_v3.pdf——同一篇文章在审阅的不同阶段存了三份。
不动引用的清理法
先立一条规矩：引用住在一个小数据库里，PDF才是体积所在——在把文件清点清楚之前，绝不碰数据库。动手之前先导出完整备份：Zotero导出RDF或BibTeX，Mendeley复制整个数据文件夹。然后才按下面的顺序开删：
- 清空Zotero的回收站，然后在“重复条目”集合里合并条目——合并后的条目会保留每个副本的附件，所以之后要检查是否有成对的PDF
- 看真实数字：Zotero的同步设置显示的是配额用量，但占用磁盘的是本地storage文件夹
- Mendeley：只要它还是你的主力管理器，就绝不要删AppData\Local\Mendeley Ltd——那棵目录树就是文献库本身
- 下载文件夹：按名称排序，一次性清掉每篇论文的(1)…(7)副本
- EndNote：先把文献库压缩成单个.enlx文件——这是能连同PDF一起带走的备份格式
- 以后的导入，把文件作为链接附件放在管理器storage之外的一个规范文件夹里——一份副本，处处引用
防止卷土重来的策略
工作流程不变，笔记本就会再次堆满。给PDF定一个规范位置，让管理器指向它，并把归档放到机构云存储而不是同步配额里。每月清一次下载文件夹——按名称排序的视图能让重复“家族”在几秒内现形。只要数据库完好，边写边引用就能继续工作；而备份能装进一个文件夹的文献库，才是你真正会去备份的文献库。
常见问题与解答
怎么减少Zotero的存储占用？
清空回收站、删除不需要的附件，并在设置 → 同步里查看用量。想真正省空间，就把大附件移到Zotero同步storage之外的链接文件。
导入之后可以删掉下载文件夹里的PDF吗？
只有在确认管理器保留了自己的副本之后才可以——Zotero、Mendeley和EndNote默认都会存储导入的文件。删除原文件前，先在管理器里打开该条目，确认附件能正常打开。
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