Jak bezpiecznie wyczyścić pamięć podręczną Office

Czym jest cache dokumentów i dlaczego potrafi spuchnąć

Kiedy Word, Excel czy PowerPoint otwierają plik z OneDrive lub SharePoint, nie pracują bezpośrednio na chmurze — edytują lokalną kopię odłożoną w cache dokumentów Office, a zmiany synchronizują w tle. Dlatego możesz spokojnie pisać w pociągu i dlatego konflikty synchronizacji zwykle rozwiązują się same. Cache mieszka pod %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache i na komputerach żyjących w bibliotekach SharePoint potrafi po cichu urosnąć do setek megabajtów.

Stary sposób zarządzania tym mechanizmem — Centrum przekazywania z ikoną w zasobniku i listą „plików wymagających uwagi” — odszedł do lamusa wraz ze starszymi kompilacjami Microsoft 365, a cache radzi sobie dziś sam znacznie lepiej niż kiedyś. Po latach aktualizacji i porzuconych synchronizacji zbierają się jednak stare wpisy, i lekarstwo jest mało efektowne: zamknij wszystkie aplikacje Office, usuń zawartość folderu OfficeFileCache i pozwól Office'owi zbudować go od nowa. Jeśli Office ostrzega przed niezsynchronizowanymi zmianami — stop, najpierw synchronizacja: w cache siedzi prawdziwa praca.

AutoRecover: siatka bezpieczeństwa, którą warto zrozumieć przed usunięciem

AutoRecover to druga połowa office'owej ostrożności: co kilka minut Word, Excel i PowerPoint zapisują migawkę odzyskiwania otwartych dokumentów, żeby awaria kosztowała minuty, a nie godziny. Domyślne ustawienia są rozsądne — Word zapisuje informacje odzyskiwania co 10 minut — ale pliki lądują w osobnych folderach per aplikacja pod %APPDATA%\Microsoft, a Office nigdy sam nie wymiata starych. Komputer z kilkoma awariami rocznie zbiera małe muzeum plików .asd i kopii zapasowych, niemal w całości bezpiecznych do usunięcia. Najpierw zapoznaj się z mapą:

• Word: migawki odzyskiwania .asd pod %APPDATA%\Microsoft\Word — po jednej na każdy dokument otwarty w chwili awarii lub wymuszonego wyłączenia
• Excel: ten sam system .asd pod %APPDATA%\Microsoft\Excel, gdzie awaryjne skoroszyty czekają na odzyskanie
• UnsavedFiles pod %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office — szkice plików zamkniętych bez zapisu, domyślnie przechowywane cztery dni
• Kopie zapasowe .wbk Worda — tylko jeśli włączyłeś „Zawsze twórz kopię zapasową”; leżą obok samego dokumentu, nie w AppData
• Panel sterowania wszystkim: Plik > Opcje > Zapisywanie — interwał AutoRecover, lokalizacja plików odzyskiwania i czas przechowywania plików niezapisanych

Jak sprzątać bezpiecznie — i czego nigdy nie dotykać

Cały rytuał zajmuje dziesięć minut rocznie: zamknij wszystkie aplikacje Office, posortuj foldery AutoRecover po dacie, zachowaj wszystko z ostatnich dwóch tygodni, jeśli trwa projekt, resztę usuń, a na koniec — przy zamkniętym Office — opróżnij zawartość OfficeFileCache. Nic z tego nie rusza ustawień, szablonów ani słowników niestandardowych — one mieszkają gdzie indziej, i to ich usuwanie sprawia, że ludzie tracą lata wpisów autokorekty i makra.

Trzy rzeczy zasługują na wyraźne „nie dotykać”. Folder Click-to-Run pod C:\ProgramData\Microsoft\ClickToRun trzyma dane instalatora i naprawy samego Office — jego usunięcie psuje naprawy i aktualizacje. Foldery STARTUP pod %APPDATA%\Microsoft\Word zawierają globalne szablony i dodatki ładowane przy każdym uruchomieniu. A jeśli nie chcesz w ogóle uczyć się tej mapy folderów, skan śmieci Kleaner PRO obejmuje dokładnie tę kategorię bezpiecznych do usunięcia cache i pozostałości Office. Jeśli Office rozchoruje się po sprzątaniu, naprawa online z Ustawienia > Aplikacje przywraca instalację, nie dotykając Twoich plików.

Pytania i odpowiedzi

Przeczytaj także