Nettoyage de Microsoft Office : cache de documents et fichiers de récupération automatique qui s'accumulent des années

Ce qu'est le cache de documents, et pourquoi il gonfle

Quand Word, Excel ou PowerPoint ouvrent un fichier stocké sur OneDrive ou SharePoint, ils ne travaillent pas directement contre le cloud : ils modifient une copie locale placée dans le cache de documents d'Office, puis synchronisent les modifications en arrière-plan. C'est pour cela qu'on peut continuer à taper dans un train, et que les conflits de synchronisation se règlent généralement tout seuls. Le cache loge sous %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache et, sur les machines qui vivent dans des bibliothèques SharePoint partagées, il grossit discrètement jusqu'à des centaines de Mo.

L'ancien outil de gestion — le Centre de téléchargement Office avec son icône de zone de notification et sa liste de « fichiers nécessitant votre attention » — a été retiré avec les vieux builds Microsoft 365, et le cache s'occupe désormais de lui-même bien mieux qu'avant. Les entrées périmées s'accumulent quand même après des années de mises à jour et de synchronisations abandonnées, et le remède est sans glamour : fermez toutes les applications Office, supprimez le contenu du dossier OfficeFileCache et laissez Office le reconstruire. Si Office vous avertit de changements non synchronisés, arrêtez-vous et synchronisez d'abord : le cache contient du vrai travail.

Récupération automatique : un filet de sécurité à comprendre avant de le vider

La récupération automatique est l'autre moitié de la prudence d'Office : toutes les quelques minutes, Word, Excel et PowerPoint écrivent un instantané de récupération des documents ouverts, pour qu'un plantage coûte des minutes et non des heures. Les réglages par défaut sont sains — Word enregistre les informations de récupération toutes les 10 minutes — mais les fichiers atterrissent dans des dossiers par application sous %APPDATA%\Microsoft, et Office ne fait jamais le ménage des anciens. Une machine avec quelques plantages par an amasse un petit musée de fichiers .asd et de copies, presque tous supprimables. Voici d'abord la carte :

• Word : instantanés de récupération .asd sous %APPDATA%\Microsoft\Word — un par document ouvert pendant un plantage ou un arrêt forcé
• Excel : le même système .asd sous %APPDATA%\Microsoft\Excel, où les classeurs plantés attendent leur récupération
• UnsavedFiles sous %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office — brouillons de fichiers fermés sans enregistrement, conservés quatre jours par défaut
• Sauvegardes .wbk de Word — seulement si « Toujours créer une copie de sauvegarde » est activé ; elles vivent à côté du document, pas dans AppData
• La salle de commande de tout cela : Fichier > Options > Enregistrement — intervalle de récupération, emplacement des fichiers et rétention des brouillons

Comment nettoyer sans risque — et ce qu'il ne faut jamais toucher

La routine prend dix minutes par an : fermez toutes les applications Office, triez les dossiers de récupération par date, gardez les deux dernières semaines si un projet est en cours, supprimez le reste, puis videz le contenu d'OfficeFileCache Office fermé. Rien de tout cela ne touche aux réglages, modèles ou dictionnaires personnalisés — ils vivent ailleurs, et les supprimer est le moyen de perdre des années de corrections automatiques et de macros.

Trois choses méritent un « ne pas toucher » explicite. Le dossier Click-to-Run sous C:\ProgramData\Microsoft\ClickToRun contient les données d'installation et de réparation d'Office lui-même — le supprimer casse réparations et mises à jour. Les dossiers STARTUP dans %APPDATA%\Microsoft\Word abritent les modèles globaux et les compléments chargés à chaque démarrage. Et si vous ne voulez rien mémoriser de cette carte, le scan de fichiers superflus de Kleaner PRO couvre précisément cette catégorie de caches et de restes d'Office sûrs à supprimer. Si Office déraille après un nettoyage, une réparation en ligne depuis Paramètres > Applications remet la plomberie en état sans toucher à vos fichiers.

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