Чищення Microsoft Office: кеш документів і файли автовідновлення, що накопичуються роками

Що таке кеш документів і чому він розпухає

Коли Word, Excel чи PowerPoint відкривають файл із OneDrive або SharePoint, вони не працюють безпосередньо з хмарою — редагується локальна копія в кеші документів Office, а зміни синхронізуються у фоні. Саме тому можна спокійно друкувати в потягу, а конфлікти синхронізації зазвичай розв'язуються самі. Кеш лежить у %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache, і на машинах, що живуть у спільних бібліотеках SharePoint, непомітно доростає до сотень мегабайтів.

Старий спосіб керувати ним — «Центр надсилання Office» з іконкою в треї та списком «файлів, які потребують уваги» — пішов на пенсію разом із застарілими збірками Microsoft 365, і тепер кеш доглядає себе значно краще, ніж колись. Проте після років оновлень і покинутих синхронізацій у ньому далі накопичуються застарілі записи, і лікування просте: закрийте всі застосунки Office, видаліть вміст папки OfficeFileCache і дайте Office її перебудувати. Якщо Office попереджає про несинхронізовані зміни — зупиніться і спершу синхронізуйтеся: у кеші лежить справжня робота.

Автовідновлення: безпеку варто зрозуміти перед видаленням

Автовідновлення — друга половина обачності Office: кожні кілька хвилин Word, Excel і PowerPoint записують знімок відкритих документів, щоб збій коштував хвилин, а не годин. Типові налаштування розсудливі — Word зберігає дані відновлення кожні 10 хвилин, — але файли падають в окремі папки застосунків усередині %APPDATA%\Microsoft, і Office ніколи не підмітає старі. Машина з парою збоїв на рік накопичує невеличкий музей файлів .asd і резервних копій, і майже все це можна видаляти. Спершу зрозумійте карту:

• Word: знімки відновлення .asd у %APPDATA%\Microsoft\Word — по одному на документ, відкритий під час збою чи примусового вимкнення
• Excel: та сама система .asd у %APPDATA%\Microsoft\Excel — там чекають на відновлення впалі робочі книги
• Папка UnsavedFiles усередині %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office — чернетки файлів, закритих без збереження, типово зберігаються чотири дні
• Резервні копії .wbk у Word — лише якщо ввімкнено «Завжди створювати резервну копію»; лежать поруч із документом, а не в AppData
• Пульт керування всім цим: Файл → Параметри → Збереження — інтервал автовідновлення, папка файлів відновлення й строк життя чернеток

Як чистити безпечно — і чого краще не торкатися

Процедура забирає десять хвилин на рік: закрийте всі застосунки Office, відсортуйте папки автовідновлення за датою, лишіть усе за останні два тижні, якщо робота над проєктом триває, видаліть решту, потім очистіть вміст OfficeFileCache при закритому Office. Нічого з цього не зачіпає налаштування, шаблони й користувацькі словники — вони живуть в інших місцях, і саме їхнім видаленням люди гублять роки записів автозаміни й макроси.

Три речі заслуговують на явне «не чіпати». Папка Click-to-Run у C:\ProgramData\Microsoft\ClickToRun зберігає інсталяційні та ремонтні дані самого Office — її видалення ламає відновлення й оновлення. Папки STARTUP усередині %APPDATA%\Microsoft\Word містять глобальні шаблони й надбудови, що завантажуються при кожному старті. А якщо не хочеться взагалі запам'ятовувати цю карту папок — сканування сміття в Kleaner PRO покриває якраз таку категорію безпечних для видалення кешів і залишків Office. Якщо після чищення Office забарахлив, швидке відновлення через «Параметри» → «Застосунки» лагодить інфраструктуру, не торкаючись ваших файлів.

Питання та відповіді

Читайте також