Come pulire la cache di Microsoft Office in sicurezza

Che cos'è la cache documenti e perché può gonfiarsi

Quando Word, Excel o PowerPoint aprono un file archiviato su OneDrive o SharePoint non lavorano direttamente sul cloud: modificano una copia locale parcheggiata nella cache documenti di Office e sincronizzano le modifiche in background. È per questo che puoi continuare a scrivere in treno, ed è per questo che i conflitti di sincronizzazione di solito si risolvono da soli. La cache vive sotto %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache e sulle macchine che vivono dentro raccolte SharePoint condivise può crescere in silenzio fino a centinaia di megabyte.

Il vecchio modo di gestirla — il Centro caricamenti di Microsoft con la sua icona nell'area notifiche e la lista dei «file che richiedono attenzione» — è andato in pensione insieme alle build più datate di Microsoft 365, e oggi la cache si gestisce da sola molto meglio di un tempo. Dopo anni di aggiornamenti e sincronizzazioni abbandonate, però, restano voci stantie, e il rimedio non ha nulla di affascinante: chiudi tutte le app di Office, elimina il contenuto della cartella OfficeFileCache e lascia che Office la ricostruisca. Se Office ti avvisa di modifiche non sincronizzate, fermati e sincronizza prima: nella cache c'è lavoro vero.

AutoRecover: una rete di sicurezza da capire prima di eliminare

AutoRecover è l'altra metà della prudenza di Office: ogni pochi minuti Word, Excel e PowerPoint scrivono un'istantanea di ripristino dei documenti aperti, così un crash ti costa minuti e non ore. Le impostazioni predefinite sono sensate — Word salva le informazioni di ripristino ogni 10 minuti — ma i file atterrano in cartelle per applicazione sotto %APPDATA%\Microsoft, e Office non spazza mai via i vecchi. Una macchina con qualche crash l'anno accumula un piccolo museo di file .asd e di backup, quasi tutti sicuri da eliminare. Prima conosci il territorio:

• Word: istantanee di ripristino .asd sotto %APPDATA%\Microsoft\Word — una per ogni documento aperto durante un crash o uno spegnimento forzato
• Excel: lo stesso sistema .asd sotto %APPDATA%\Microsoft\Excel, dove le cartelle di lavoro andate in crash aspettano il ripristino
• UnsavedFiles sotto %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office — bozze di file chiusi senza salvare, conservate quattro giorni per impostazione predefinita
• Backup .wbk di Word — solo se hai attivato «Crea sempre una copia di backup»; stanno accanto al documento stesso, non in AppData
• Il pannello di controllo di tutto questo: File > Opzioni > Salva — l'intervallo di AutoRecover, il percorso dei file di ripristino e la conservazione dei file non salvati

Come pulire in sicurezza — e cosa non toccare mai

La routine richiede dieci minuti l'anno: chiudi tutte le app di Office, ordina le cartelle AutoRecover per data, tieni tutto ciò che risale alle ultime due settimane se sei a metà progetto, elimina il resto, poi svuota il contenuto di OfficeFileCache con Office chiuso. Niente di tutto questo tocca impostazioni, modelli o dizionari personalizzati — quelli vivono altrove, ed eliminarli è il modo in cui la gente perde anni di voci di correzione automatica e macro.

Tre cose meritano un esplicito «non toccare». La cartella Click-to-Run sotto C:\ProgramData\Microsoft\ClickToRun contiene i dati di installazione e ripristino di Office stesso, ed eliminarla rompe riparazioni e aggiornamenti. Le cartelle STARTUP sotto %APPDATA%\Microsoft\Word custodiscono modelli globali e componenti aggiuntivi che si caricano a ogni avvio. E se preferisci non imparare a memoria la mappa delle cartelle, la scansione file inutili di Kleaner PRO copre esattamente questa categoria di cache Office e residui sicuri da rimuovere. Se Office comincia a fare storie dopo una pulizia, un ripristino online da Impostazioni > App rimette a posto l'impianto senza toccare i tuoi file.

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