Microsoft Officeのキャッシュを安全に削除する方法

ドキュメント キャッシュとは何か、なぜ膨らむのか

Word、Excel、PowerPoint が OneDrive や SharePoint 上のファイルを開くとき、クラウドを直接編集しているわけではありません。Office ドキュメント キャッシュに置かれたローカル コピーを編集し、変更はバックグラウンドで同期されます。電車の中でもタイプを続けられるのも、同期の競合がたいてい自然に解決されるのもそのためです。キャッシュは %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache の下にあり、共有 SharePoint ライブラリを日常的に使うマシンでは静かに数百MBまで肥大することがあります。

かつての管理方法 — 通知領域のアイコンと「注意が必要なファイル」リストを持つ Microsoft アップロード センター — は古い Microsoft 365 ビルドとともに引退し、キャッシュは今では自分の面倒をかつてよりはるかにうまく見てくれます。それでも、長年のアップグレードと放置された同期の後には古いエントリが残ります。対処法は地味です。Office アプリをすべて閉じ、OfficeFileCache フォルダーの内容を削除し、Office に再構築させましょう。未同期の変更があると Office が警告してきたら、まず停止して同期すること。キャッシュには本物の仕事が入っています。

AutoRecover：削除する前に理解したい安全網

AutoRecover は Office の慎重さのもう半分です。数分ごとに Word、Excel、PowerPoint が開いているドキュメントの復旧スナップショットを書き出し、クラッシュの代償を時間ではなく分単位で済ませてくれます。既定値は常識的 — Word は10分ごとに復旧情報を保存します — ですが、ファイルは %APPDATA%\Microsoft の下のアプリごとのフォルダーに置かれ、Office が古いものを掃除することは決してありません。年間数回クラッシュするマシンは .asd ファイルとバックアップの小さな博物館を溜め込みますが、そのほとんどは削除しても安全です。まず全体像を把握しましょう。

• Word：%APPDATA%\Microsoft\Word の下の .asd 復旧スナップショット — クラッシュや強制シャットダウンの際に開いていたドキュメントごとに1つ
• Excel：%APPDATA%\Microsoft\Excel の下にある同じ .asd の仕組み。クラッシュしたブックがここで復旧を待っています
• %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office の下の UnsavedFiles — 保存せずに閉じたファイルの下書き。既定では4日間保管されます
• Word の .wbk バックアップ — 「常にバックアップ コピーを作成する」を有効にしている場合のみ。AppData ではなくドキュメント本体と同じ場所に置かれます
• すべての操作パネル：ファイル > オプション > 保存 — AutoRecover の間隔、復旧ファイルの場所、未保存ファイルの保持期間

安全な掃除の仕方 — そして絶対に触らないもの

この年中行事には年に10分しかかかりません。Office アプリをすべて閉じ、AutoRecover フォルダーを日付順に並べ、プロジェクトの途中なら直近2週間分を残し、あとは削除。最後に Office を閉じた状態で OfficeFileCache の中身を空にします。このどれも設定、テンプレート、ユーザー辞書には触れません — それらは別の場所にあり、それを削除するからこそ、人は何年分ものオートコレクト項目とマクロを失うのです。

3つのものには明確な「触るべからず」が必要です。C:\ProgramData\Microsoft\ClickToRun の下の Click-to-Run フォルダーには Office 自体のインストーラーと修復データが入っており、削除すると修復と更新が壊れます。%APPDATA%\Microsoft\Word の下の STARTUP フォルダーには、起動のたびに読み込まれるグローバル テンプレートとアドインが入っています。そもそもフォルダー地図を暗記したくないなら、Kleaner PRO のジャンク スキャンがカバーするのはまさにこの種別 — 削除して安全な Office キャッシュと残骸 — です。掃除の後で Office が不調になった場合は、設定 > アプリからのオンライン修復で、ファイルに触れずに内部の配管を復旧できます。

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