Microsoft Office önbelleği güvenle nasıl temizlenir?

Belge Önbelleği nedir ve neden şişer

Word, Excel veya PowerPoint, OneDrive ya da SharePoint'te duran bir dosyayı açtığında doğrudan bulutla çalışmaz; düzenlemeyi Office Belge Önbelleği'nde hazırlanan yerel kopya üzerinde yapar ve değişiklikleri arka planda eşitler. Trende yazmaya devam edebilmenizin ve eşitleme çakışmalarının çoğu zaman kendi kendine çözülmesinin sebebi budur. Önbellek %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache altında yaşar ve ortak SharePoint kitaplıklarında çalışan bilgisayarlarda sessizce yüzlerce megabayta ulaşabilir.

Onu eski usul yönetmenin yolu — sistem tepsisindeki simgesi ve “dikkat gerektiren dosyalar” listesiyle Microsoft Karşıya Yükleme Merkezi — eski Microsoft 365 sürümleriyle birlikte emekliye ayrıldı ve önbellek artık kendi kendine eskisinden çok daha iyi bakıyor. Yine de yıllar süren yükseltmelerin ve yarıda bırakılmış eşitlemelerin ardından bayat kayıtlar birikir ve çare göründüğü kadar parlak değildir: tüm Office uygulamalarını kapatın, OfficeFileCache klasörünün içini boşaltın ve Office'ün onu yeniden kurmasına izin verin. Office eşitlenmemiş değişiklikler konusunda uyarıyorsa durun ve önce eşitleyin — önbellekte gerçek bir iş duruyor.

AutoRecover: silmeden önce anlaşılması gereken bir güvenlik ağı

AutoRecover, Office'in temkinliliğinin diğer yarısıdır: her birkaç dakikada bir Word, Excel ve PowerPoint, açık belgelerin bir kurtarma anlık görüntüsünü yazar; böylece bir kilitlenme size saatler değil dakikalar mal olur. Varsayılanlar makuldür — Word kurtarma bilgilerini 10 dakikada bir kaydeder — ancak dosyalar %APPDATA%\Microsoft altındaki uygulama başına ayrılmış klasörlere düşer ve Office eskileri hiçbir zaman temizlemez. Yılda birkaç kez kilitlenen bilgisayar, neredeyse tamamı silinmeye uygun .asd dosyalarından ve yedeklerden küçük bir müze biriktirir. Önce haritayı tanıyın:

• Word: %APPDATA%\Microsoft\Word altındaki .asd kurtarma anlık görüntüleri — kilitlenme veya zorla kapatma anında açık olan her belge için bir tane
• Excel: %APPDATA%\Microsoft\Excel altında aynı .asd sistemi; kilitlenen çalışma kitapları kurtarılmayı bekler
• %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office altındaki UnsavedFiles — kaydetmeden kapattığınız dosyaların taslakları, varsayılan olarak dört gün saklanır
• Word .wbk yedekleri — yalnızca “Her zaman yedek kopya oluştur” seçeneğini açtıysanız; belgenin kendisinin yanında dururlar, AppData'da değil
• Hepsinin kontrol paneli: Dosya > Seçenekler > Kaydet — AutoRecover aralığı, kurtarma dosyası konumu ve kaydedilmemiş dosyaların saklama süresi

Güvenli temizlik — ve asla dokunulmayacaklar

Rutin yılda on dakika sürer: tüm Office uygulamalarını kapatın, AutoRecover klasörlerini tarihe göre sıralayın, bir projenin ortasındaysanız son iki haftaya ait olanları tutun, gerisini silin; sonra Office kapalıyken OfficeFileCache içeriğini boşaltın. Bunların hiçbiri ayarlara, şablonlara veya özel sözlüklere dokunmaz — onlar başka yerde yaşar ve insanların yıllarca biriktirdiği otomatik düzeltme girdilerini ve makroları kaybetmesine yol açan da tam olarak onları silmektir.

Üç şey ise açık bir “dokunma” etiketi hak eder. C:\ProgramData\Microsoft\ClickToRun altındaki Click-to-Run klasörü Office'in kendisinin yükleyici ve onarım verilerini tutar; silinmesi onarımı ve güncellemeleri bozar. %APPDATA%\Microsoft\Word altındaki STARTUP klasörleri her açılışta yüklenen genel şablonları ve eklentileri barındırır. Klasör haritasını hiç ezberlemek istemiyorsanız, Kleaner PRO'nun gereksiz dosya taraması tam da bu kategoriyi — silinmesi güvenli Office önbelleklerini ve artıkları — kapsar. Office herhangi bir temizlikten sonra tuhaflaşırsa, Ayarlar > Uygulamalar'dan yapılacak bir çevrimiçi onarım, dosyalarınıza dokunmadan tesisatı yeniden düzene sokar.

Sorular ve yanıtlar

Bunları da okuyun